一问一答-档案篇

日期:2015年7月7日     浏览量:14337

一、档案由其他人才交流机构管理,如何把档案转到省人才市场?

答:(1)档案由原单位统一管理或由原单位统一委托其他人才交流机构管理的,提供与原单位解除劳动关系的证明到省人才市场开具调档函,到原档案保管机构调档。

(2)档案由个人委托在其他人才交流中心管理的,提供档案个人托管协议到省人才市场开具调档函。其中有单位录用备案记录的,还需提供原单位的解除劳动关系证明;

(3)档案转入时,档案须由原档案存放部门贴密封条并加盖密封章。

备注:接收流动人员人事档案范围参照《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)

 

二、 档案由本市各区就业管理处管理的失业人员,如何把档案转到省人才市场?

答:档案由本市各区就业管理处管理的失业人员,在用人单位办理招工录用备案手续后,由各区就业管理处交用人单位直接送省人才市场,不再需要省人才市场开具调档函。

档案转入时,档案须由原档案存放部门贴密封条并加盖密封章。

 

备注:接收流动人员人事档案范围参照《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)

 

三、如何把档案从省人才市场转出

 人事档案转出须交清档案管理费用。其中有集体户口和党组织关系挂靠的,必须把集体户口和党组织关系先行转出。转出人事档案需提供下列材料:

(1)人事档案由用人单位托管的,需提供单位劳动合同和解除合同证明;

(2)根据档案转出去向不同,还需提供以下其他材料:转往本市其他工作单位就业的,若用人单位有人事档案管理权限,则需提供调档函,若用人单位没有人事档案管理权限,则需提供其他政府所属人才交流机构出具的调档函;转往就业管理机构办理失业登记的,需提供本人户口本和身份证复印件;跨地区转移人事档案的,需提供转入地市(县)级以上政府所属人才交流机构的调档函或政府人事行政部门开具的调令。

(3)其他认为需要的材料。 

 

注:档案户口都在我市场需转移当地人才市场/人事局,需在调令中注明:同意到档落户。

四、失业人员或退休人员,如何将档案转到就业管理机构?

人事档案转就业管理机构办理失业登记或转居住地街道劳动保障站办理退休人员社会化管理的,原则上由原用人单位派专人转递,可以不提交接收管理单位《调档函》,但须明确就业管理机构和居住地街道劳动保障站正确名称,人事档案当事人身份证可以提交复印件,同时须另提交单位介绍信(列明人事档案转递经办人姓名、身份证号、单位任职身份、联系电话、经办事项等);

 

五、 档案在省人才,如何根据档案出具档案相关证明:

答:档案已由个人委托本市场管理的,本人凭身份证原件到浙江省人才市场一楼人事代理办理,工作人员会根据档案内容,出具相关证明。

档案已有单位委托本市场管理的,需单位出具介绍信和介绍人有效证件来省人才市场一楼人事代理窗口办理,工作人员会根据档案内容,出具相关证明。

 

六、 档案在省人才,如何借阅档案中的党员材料来办理党员转正?

答: 预备党员转正时所在支部需要审核其党建材料,报上级党委审批。预备党员材料借阅申请函(可以下载)须由党委盖章,经部门负责人批准后方可借用,用后及时归还,借出时间本市不超过15个工作日,外地不超过20个工作日。 

 具体可登陆http://rsdl.zjrc.com/zxzx/875.jhtml查看其它注意事项以及表格下载。

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